SIAK
Ekspose Program Kerja & Anggaran
Subbagian Perencanaan dan Umum
Tahun Anggaran 2025
Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Siak
Kepala Subbagian
Presenter:
ADITYA WIDYAWAN PRIMA, S.Kom, M.Si
Kepala Subbagian Perencanaan dan Umum

Kedudukan & Peran Strategis

2/10

Peran Vital

Subbagian Perencanaan dan Umum memegang peran vital sebagai "tulang punggung" administrasi dinas.

Fungsi Utama

  • Mendukung kelancaran operasional perkantoran
  • Memfasilitasi perencanaan strategis dinas
  • Pengelolaan administrasi umum dan aset

"Tertib Administrasi, Akuntabel, dan Pelayanan Prima"

Tugas Pokok & Fungsi

3/10

Klaster Perencanaan & Pelaporan

  • Menyusun Renstra & RKT
  • Koordinasi RKA, DPA, LkjIP, dan LPPD
  • Pengolahan data statistik & laporan
  • Monitoring dan evaluasi program

Klaster Umum, Aset & Kepegawaian

  • Pengelolaan kearsipan & surat menyurat
  • Pengelolaan BMD & Inventarisasi
  • Pemeliharaan sarana prasarana
  • Fasilitasi rapat & keprotokolan
  • Pembinaan staf & evaluasi kinerja

Dukungan Operasional & Layanan Perkantoran

4/10

Fokus Kegiatan Rutin

📋 Kebutuhan Dasar

Memastikan ketersediaan ATK, logistik, listrik, dan air

👥 Kesejahteraan

Menjamin gaji & tunjangan pegawai tepat waktu

🚗 Pemeliharaan Aset

Perawatan kendaraan dinas dan aset tidak bergerak

📁 Dokumentasi

Manajemen surat menyurat dan arsip yang rapi

Postur Anggaran Tahun 2025

5/10
Rp 10.517.065.885

Total Pagu Anggaran Subbagian Perencanaan & Umum

Belanja Pegawai
74.5% - Gaji & Tunjangan
Belanja Modal
8.6% - Peralatan & Mesin
Belanja Barang
5.7% - Bahan Bacaan
Belanja Rutin
11.2% - Operasional
Catatan: Belanja Pegawai mendominasi struktur anggaran sebagai komitmen kesejahteraan ASN dan Non-ASN

Komponen Belanja Utama

6/10
Komponen Belanja Anggaran (Rp)
Gaji dan Tunjangan ASN & Non-ASN 7.835.843.415
Pengadaan Peralatan dan Mesin Lainnya 902.700.000
Penyediaan Bahan Bacaan & Peraturan 600.000.000
Rapat Koordinasi dan Konsultasi SKPD 579.000.000
Jasa Komunikasi, Air, dan Listrik 257.250.000

Dukungan Sarana & Prasarana Rutin

7/10
Komponen Belanja Anggaran (Rp)
Pemeliharaan & Perizinan Kendaraan Dinas 201.892.640
Pengadaan Logistik (ATK, Kebersihan, Makan Minum) 84.999.180
Pemeliharaan Peralatan dan Mesin Lainnya 27.127.650
Barang Cetakan dan Penggandaan 18.824.000
Jasa Surat Menyurat (Materai) 9.996.000

Pos Anggaran Efisiensi

8/10
Catatan: Beberapa pos anggaran tidak teranggarkan tahun ini karena efisiensi, pengalihan prioritas, dan sebenarnya MASIH TERDAPAT KEBUTUHAN ANGGARAN UNTUK PENGADAAN SARANA DAN PRASANA KANTOR.
Kegiatan Status
Pengadaan Mebel Rp 0
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Rp 0
Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Kantor Rp 0

Alasan Efisiensi:

  • Prioritas dialihkan ke kebutuhan operasional yang lebih mendesak

Tantangan & Langkah Strategis

9/10

⚠️ Tantangan

  • Optimalisasi pengelolaan BMD yang akurat dan transparan
  • Peningkatan disiplin administrasi perencanaan
  • Efisiensi penggunaan utilitas & ATK

✓ Strategi

  • Digitalisasi arsip dan surat menyurat (e-Office)
  • Inventarisasi aset berkala (Opname Fisik)
  • Peningkatan kompetensi SDM melalui Bimtek

Target Kinerja 2025

Terwujudnya tata kelola administrasi yang profesional, akuntabel, dan berbasis digital

Komitmen Kinerja

10/10
SIAK
"Diskominfo Siak Siap Mewujudkan Tata Kelola Administrasi yang Profesional dan Akuntabel"

Terima Kasih

Subbagian Perencanaan dan Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Siak